经营跨境电商独立站时，商品页面显示有货，后台却没有足够商品可发，会增加订单沟通和退款处理的工作。WooCommerce自带库存数量跟踪、低库存通知和缺货处理功能。商家需要先开启店铺库存管理，再为商品或变体填写数量，并根据实际供货方式设置缺货后的购买规则。
一、为什么要进行WooCommerce库存管理？
库存管理首先是为了让网站可售数量尽量符合实际供货情况。只把商品标记为“有货”，却不跟踪数量，系统就无法根据实际件数判断什么时候应该停止销售。
对于有颜色、尺寸或型号区别的产品，库存还需要细分到具体规格。例如，同款服装的不同尺码分别存放，就应分别记录库存。否则，某个尺码已经售罄，客户仍可能看到可以下单的选项。
库存数据也要与线下销售、样品寄送及仓库盘点配合维护。WooCommerce能够跟踪网站中的库存变化，但不会自动知道其他渠道卖出了多少商品，也不会代替仓库盘点。
二、WooCommerce库存管理的优点
1、减少重复修改。
正确开启数量跟踪后，WooCommerce会根据订单流程处理相应库存变化，减少每笔订单都手动修改数量的工作。已经由系统扣减的订单，发货时不应再重复扣减。
2、方便安排补货。
商家可以设置低库存阈值和通知邮箱，在库存达到提醒条件时收到通知。补货周期较长的商品，可以单独设置更早的提醒，但通知不能代替采购人员判断需求。
3、明确缺货后的销售方式。
商家可以禁止缺货购买，也可以允许延期交货，并选择是否通知客户。不同产品可以采用不同规则，避免现货商品与需要等待补货的商品使用相同说明。
三、WooCommerce库存管理如何设置？
首先，需要确保在WordPress仪表盘中启用库存跟踪选项。安装WooCommerce后，可以在侧边栏中看到一个新的WooCommerce菜单。将其悬停并单击Setting。
设置页面的顶部有几个选项卡。单击标记为Products的那个，然后单击这些选项卡正下方的小Inventory链接。
现在确保勾选Enable stock management复选框。这将允许WooCommerce在您用完时自动减去库存并更改库存状态。如果您想手动处理此问题，请不要选中它。
查看以下设置：
- 持有库存——这会更改未付款订单在取消之前的库存保留时间。
- 通知–当产品库存下降或耗尽时，这将向目标收件人发送电子邮件。您还可以更改下限和缺货阈值。
- 缺货可见性–如果产品缺货，这将隐藏您商店的产品。
- 库存显示格式——您可以准确地向购物者展示您还剩下多少库存，仅在库存不足时才打开，或者完全关闭库存显示。
如果您想逐个库存进行编辑，您还需要熟悉个别产品库存设置。转到Products>All Products，然后单击以Edit任何产品。向下滚动到产品数据框，然后点击Inventory。
如果您想管理单个库存设置，您需要选中Enable stock management at the product level。以下是每个设置的含义：
- SKU–设置产品SKU编号。
- 库存数量——手动设置库存数量。
- 允许延期交货–允许客户在缺货时订购产品。
- 低库存阈值–具体来说，更改在此产品的全局设置屏幕上设置的低库存阈值。
- 单独销售——允许客户一次只购买一种产品。
FAQ
1、WooCommerce库存管理需要另外安装插件吗？
基础数量跟踪、库存通知和缺货设置通常不需要。多仓库、采购管理或跨渠道同步等需求，需要进一步评估扩展工具。
2、开启店铺库存管理后，所有商品都会自动跟踪数量吗？
不会。还要为需要跟踪的商品或变体启用数量管理，并录入库存。
3、库存为零还能购买，是什么原因？
先检查是否允许延期交货，以及客户购买的变体是否使用独立库存。也要确认商品是否实际开启了数量跟踪。
4、库存数量可以不向客户展示吗？
可以。关闭前台具体数量显示后，后台仍可继续跟踪库存。
5、收不到低库存邮件怎么办？
检查通知是否开启、收件邮箱和阈值是否正确，再检查WordPress发信配置、邮件日志及垃圾邮件目录。
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