一个值得海外客户信赖的跨境电商独立站，发票功能的设置是提升消费者信任感的关键步骤。但不少卖家卡在WooCommerce发票设置环节，不知道怎么装插件、配信息、定模板。这篇教程就手把手教你从安装发票插件，到通用信息配置、发票规则设定，再到个性化模板定制，帮商家速搞定独立站发票管理。
一、安装WooCommerce发票插件
- 登录WordPress账户。
- 从WordPress仪表盘中导航到插件-添加新插件。
- 搜索“WooCommerce PDF发票插件”。
- 点击“立即安装”按钮安装插件，然后激活插件。
二、WooCommerce发票插件通用设置
从WordPress独立站仪表盘，进入发票-“通用设置”。
从插件设置页面进入“通用”标签。
这里需要配置一些通用设置。
- 输入公司名称。
- 为公司添加一个logo，如果已经配置了标志，它会自动显示出来。
- 现在添加其他字段，比如公司税号、页脚等。
- 输入公司地址和联系方式。
- 向下滚动，配置可用的高级选项。
- 选择是否在发票中显示州名称。
- 启用“打印前预览”复选框，以便在打印前预览发票。
- 对于RTL支持，请启用相应的复选框。
- 选择是否包含或排除显示产品表价格的税额。
- 点击“更新设置”以保存设置。
1、发票设置
现在进入文档标签，选择发票，在“通用”标签下，配置WooCommerce发票设置。
- 使用启用发票按钮。
- 选择是使用订单日期还是发票日期作为发票中的日期。
- 然后选择订单状态以自动生成发票。默认情况下，将选择已完成的订单状态，可以在此处选择多个订单状态。
- 启用“在订单电子邮件中附加发票PDF”，以附加所选订单状态的发票PDF。
- 选择为客户显示打印发票按钮的位置。
2、发票编号设置
- 选择使用WooCommerce订单号或自定义编号系列设置发票号码。
- 然后选择发票编号格式，可以在发票编号上添加前缀或后缀。请根据情况选择。
- 设置发票编号长度。
3、发票详情设置
- 选择发票中包含的订单元字段。
- 然后为发票选择一个自定义标志，如果把这个字段留空，它会默认使用我们之前选择的标志。
4、其他设定
- 这里可以为安装插件前订单生成发票。
- 选择是否为免费订单生成发票。
- 启用发票中的“显示免费项”，以包含免费产品（价格为0）。
- 为PDF文件选择名称格式。
- 输入PDF的自定义名称前缀。
- 点击“更新设置”以保存设置。
三、定制WooCommerce发票
- 从发票设置页面进入“自定义”标签。
- 在这里，可以使用可视化编辑器来自定义发票。
- 在右侧菜单中可以选择不同的发票字段来自定义。
- 可以更改字体大小、对齐、颜色等。
- 使用预览选项来预览模板。
- 完成必要的修改后，点击保存模板。
这是由WooCommerce PDF发票插件生成的示例发票。
推荐阅读：
相关文章
-
WooCommerce如何导出订单数据？
在WooCommerce外贸独立站运营过程中，商家经常需要将订单数据交给财务、仓库、物流公司或销售团队使用。通过导出订单数据，可以按照时间、订单状态等条件整理销售记录，也方便后续进行发货、对账和业务分析。 需要注意的是，WooCommerce中的报表导出和完整订单导出并不完全相同。简单的销售统计可以使用后台分析报表中的CSV下载功能。如果需要导出客户信息、产品明细、自定义字段等完整内容，通常还要借助订单导出插件或扩展工具。 一、为什么想要导出WooCommerce订单数据 1、方便财务对账 商家…
-
WordPress页脚怎么修改
WordPress页脚怎么修改？根据商家WordPress网站建设的实际情况和需求，主要有使用小部件、菜单、主题、代码和HTML脚本等五种修改方法，下文将基于这五种方式，具体展示WordPress页脚的修改方法，帮助各位商家更好的外贸建站。 WordPress页脚怎么修改一：使用小部件 只要主题包含WordPress页脚控件区域，使用小部件编辑WordPress页脚是最简单的方法之一。如果主题没有这种功能，则需要尝试其他方法。 要访问小部件部分，请进入WordPress仪表盘，将鼠标悬停在外观上…
-
WordPress网站建设 WordPress建站教程
WordPress作为是目前市场上最受欢迎的网站建设平台之一，越来越多的商家选择基于WordPress进行外贸独立站的搭建工作，但是又WordPress网站建设技术有一定的门槛，所以在建站之前需要好好学习一下，接下来为大家具体介绍WordPress建站教程，快速搭建一个独立站。 一、域名注册 域名是网站在网络上的“住址”，相当于一间房子的门牌号，用户只有知道网站的住址，才能通过域名访问到网站。域名注册是外贸独立站建站的第一步，任何一个网站都不能例外。域名注册其实非常简单，只需要确定注册的域名和注…
-
WordPress短代码怎么用？
WordPress短代码怎么用？随着WordPress Shortcode API功能的发布，越来越多的商家会借助WordPress短代码来实现WordPress特定功能的开发与添加。常见的WordPress短代码主要有视频、音频，图库等，但是对于一些不熟悉WordPress短代码的商家来说，借助WordPress短代码实现WordPress外贸建站可能会有一点困难，所以下文将基于此为大家介绍WordPress短代码怎么用及是什么的有关内容。 一、WordPress短代码是什么 WordPres…
-
WordPress怎么降版本
WordPress怎么降版本？尽管更新WordPress版本通常会修复以前的安全问题并优化WordPress的功能，但新版本有时会引发主题损坏、性能下降、插件冲突或关键功能缺失等外贸建站问题，尤其在使用老旧或非托管插件与主题时更为常见。此时降级到兼容性更佳的旧版WordPress成为必要选择。 一、为什么WordPress需要降级 降级WordPress乍一听似乎有点反常，毕竟更新旨在修补安全问题、增加新功能并提升平台整体性能。但是有时候最新的WordPress版本却带来了明显多于好处的问题，这…
-
Shopify发票操作指南：发送、定制与下载技巧
Shopify发票适配定制销售、品牌呈现等跨境电商独立站的多元场景，核心涵盖发送、定制、下载三大操作。发送可精准设置交易条款，定制能强化品牌辨识度，下载需借助专用应用实现。下文将分步拆解具体操作流程。 一、如何发送Shopify发票 如果想在客户付款前设置准确的产品、价格和条款，Shopify 发票是完美的选择。这种方法在销售定制套餐、批发优惠、现订制商品或需要人工审批的服务时非常有效。 要从Shopify独立站发送发票，请按照以下步骤操作： 在Shopify管理仪表盘中，进入“订单-草稿”。 …
