一个值得海外客户信赖的跨境电商独立站,发票功能的设置是提升消费者信任感的关键步骤。但不少卖家卡在WooCommerce发票设置环节,不知道怎么装插件、配信息、定模板。这篇教程就手把手教你从安装发票插件,到通用信息配置、发票规则设定,再到个性化模板定制,帮商家速搞定独立站发票管理。

一、安装WooCommerce发票插件

  • 登录WordPress账户。
  • 从WordPress仪表盘中导航到插件-添加新插件。
  • 搜索“WooCommerce PDF发票插件”。

搜素WooCommerce PDF发票插件

  • 点击“立即安装”按钮安装插件,然后激活插件。

二、WooCommerce发票插件通用设置

从WordPress独立站仪表盘,进入发票-“通用设置”。

从插件设置页面进入“通用”标签。

这里需要配置一些通用设置。

  • 输入公司名称。
  • 为公司添加一个logo,如果已经配置了标志,它会自动显示出来。
  • 现在添加其他字段,比如公司税号、页脚等。
  • 输入公司地址和联系方式。
  • 向下滚动,配置可用的高级选项。
  • 选择是否在发票中显示州名称。
  • 启用“打印前预览”复选框,以便在打印前预览发票。
  • 对于RTL支持,请启用相应的复选框。
  • 选择是否包含或排除显示产品表价格的税额。

WooCommerce发票插件通用设置

  • 点击“更新设置”以保存设置。

1、发票设置

现在进入文档标签,选择发票,在“通用”标签下,配置WooCommerce发票设置。

配置WooCommerce发票设置

  • 使用启用发票按钮。
  • 选择是使用订单日期还是发票日期作为发票中的日期。
  • 然后选择订单状态以自动生成发票。默认情况下,将选择已完成的订单状态,可以在此处选择多个订单状态。
  • 启用“在订单电子邮件中附加发票PDF”,以附加所选订单状态的发票PDF。
  • 选择为客户显示打印发票按钮的位置。

2、发票编号设置

  • 选择使用WooCommerce订单号或自定义编号系列设置发票号码。
  • 然后选择发票编号格式,可以在发票编号上添加前缀或后缀。请根据情况选择。
  • 设置发票编号长度。

发票编号设置

3、发票详情设置

  • 选择发票中包含的订单元字段。
  • 然后为发票选择一个自定义标志,如果把这个字段留空,它会默认使用我们之前选择的标志。

发票详情设置

4、其他设定

其他设置

  • 这里可以为安装插件前订单生成发票。
  • 选择是否为免费订单生成发票。
  • 启用发票中的“显示免费项”,以包含免费产品(价格为0)。
  • 为PDF文件选择名称格式。
  • 输入PDF的自定义名称前缀。
  • 点击“更新设置”以保存设置。

三、定制WooCommerce发票

  • 从发票设置页面进入“自定义”标签。
  • 在这里,可以使用可视化编辑器来自定义发票。
  • 在右侧菜单中可以选择不同的发票字段来自定义。
  • 可以更改字体大小、对齐、颜色等。
  • 使用预览选项来预览模板。
  • 完成必要的修改后,点击保存模板。

定制WooCommerce发票设置

这是由WooCommerce PDF发票插件生成的示例发票。

WooCommerce发票示例

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