一个值得海外客户信赖的跨境电商独立站，发票功能的设置是提升消费者信任感的关键步骤。但不少卖家卡在WooCommerce发票设置环节，不知道怎么装插件、配信息、定模板。这篇教程就手把手教你从安装发票插件，到通用信息配置、发票规则设定，再到个性化模板定制，帮商家速搞定独立站发票管理。
一、安装WooCommerce发票插件
- 登录WordPress账户。
- 从WordPress仪表盘中导航到插件-添加新插件。
- 搜索“WooCommerce PDF发票插件”。
- 点击“立即安装”按钮安装插件，然后激活插件。
二、WooCommerce发票插件通用设置
从WordPress独立站仪表盘，进入发票-“通用设置”。
从插件设置页面进入“通用”标签。
这里需要配置一些通用设置。
- 输入公司名称。
- 为公司添加一个logo，如果已经配置了标志，它会自动显示出来。
- 现在添加其他字段，比如公司税号、页脚等。
- 输入公司地址和联系方式。
- 向下滚动，配置可用的高级选项。
- 选择是否在发票中显示州名称。
- 启用“打印前预览”复选框，以便在打印前预览发票。
- 对于RTL支持，请启用相应的复选框。
- 选择是否包含或排除显示产品表价格的税额。
- 点击“更新设置”以保存设置。
1、发票设置
现在进入文档标签，选择发票，在“通用”标签下，配置WooCommerce发票设置。
- 使用启用发票按钮。
- 选择是使用订单日期还是发票日期作为发票中的日期。
- 然后选择订单状态以自动生成发票。默认情况下，将选择已完成的订单状态，可以在此处选择多个订单状态。
- 启用“在订单电子邮件中附加发票PDF”，以附加所选订单状态的发票PDF。
- 选择为客户显示打印发票按钮的位置。
2、发票编号设置
- 选择使用WooCommerce订单号或自定义编号系列设置发票号码。
- 然后选择发票编号格式，可以在发票编号上添加前缀或后缀。请根据情况选择。
- 设置发票编号长度。
3、发票详情设置
- 选择发票中包含的订单元字段。
- 然后为发票选择一个自定义标志，如果把这个字段留空，它会默认使用我们之前选择的标志。
4、其他设定
- 这里可以为安装插件前订单生成发票。
- 选择是否为免费订单生成发票。
- 启用发票中的“显示免费项”，以包含免费产品（价格为0）。
- 为PDF文件选择名称格式。
- 输入PDF的自定义名称前缀。
- 点击“更新设置”以保存设置。
三、定制WooCommerce发票
- 从发票设置页面进入“自定义”标签。
- 在这里，可以使用可视化编辑器来自定义发票。
- 在右侧菜单中可以选择不同的发票字段来自定义。
- 可以更改字体大小、对齐、颜色等。
- 使用预览选项来预览模板。
- 完成必要的修改后，点击保存模板。
这是由WooCommerce PDF发票插件生成的示例发票。
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