做外贸时,拥有一个外贸企业邮箱,是与海外客户建立联系的重要渠道。那么新入门的小白该如何在预算有限的情况下,注册一个免费的外贸企业邮箱呢?实际上只需一个域名、Cloudflare、Resend和Gmail,即可免费搭建专属邮箱。本文手把手教你完成从域名注册到收发邮件的外贸邮箱注册全流程,轻松实现专业的海外营销对外沟通。
一、外贸免费企业邮箱搭建准备条件
域名比如“kedeng.com”。如果你还没有域名,可以去Gname或其他平台购买一个,便宜的域名一年也就十美元左右。
- Cloudflare账户:免费注册,负责管理域名和接收邮件
- Resend账户:也是免费的,用来发送邮件
- Gmail账户:负责管理和查看所有邮件
二、外贸免费企业邮箱搭建教程
1、购买域名并绑定到Cloudflare
(1)购买域名
如果你还没有域名,可以去Gname注册一个。Gname是国际知名的域名商,支持多种域名后缀(如 .com、.net、.cn 等)。Gname的域名注册过程简单便捷,后台支持中文,支付方式多样,如果使用本文的链接还可立享5张1.99美元.com域名注册券。
Gname官网地址:点击直达
(2)绑定域名
Cloudflare登录Cloudflare添加你的域名,并按照提示将域名解析服务器(DNS)更改为Cloudflare提供的地址。这一步是为了让Cloudflare管理你的域名和邮件路由。
2、设置Cloudflare邮件路由
(1)登录Cloudflare控制台
找到并点击你的域名,进入管理页面。
(2)启用Email Routing
在左侧菜单中,点击“电子邮件路由”,然后点击“开始使用”。

(3)配置邮件路由
输入你的邮件域名(如kedeng.com)和目标邮箱地址(你的Gmail地址)。点击“创建并继续”,此时目标邮箱地址会显示为“待验证”。


(4)验证邮箱
Cloudflare会向你的Gmail发送一封验证邮件,登录Gmail,查收邮件并点击验证链接。

(5)添加DNS记录
根据Cloudflare的提示,添加相应的DNS记录。完成后,邮件路由将生效。


(6)创建个性化邮箱地址
在路由规则中添加你的个性化邮箱地址,并确保其生效。


(7)测试接收
最后测试一下给新域名邮箱发送邮件,看看接收是否正常。

如果没收到,可以去垃圾邮件里面看看,有时候邮件会被系统误认为垃圾邮件拦截。

3、使用Resend发送邮件
(1)注册Resend账户
前往Resend注册一个免费账户,Resend的免费计划每月可发送3000封邮件,足够日常使用。
(2)添加域名到Resend
在Resend的“Domains”页面,添加你的域名。Resend会生成DNS记录(如TXT和 CNAME),将这些记录复制并粘贴到Cloudflare的DNS设置中。
(3)获取API密钥
在Resend的“API Keys”页面,点击“Create API Key”,复制生成的密钥。

4、在Gmail中配置企业邮箱发件功能
(1)添加发件人地址
打开Gmail,点击右上角的设置齿轮,选择“查看所有设置”,然后进入“账户和导入”选项卡。在“发送邮件为”部分,点击“添加其他电子邮件地址”。
(2)填写企业邮箱信息
输入你的企业邮箱地址(如 hello@yourcompany.com)和显示名称。
(3)配置SMTP设置
选择“自定义”,填写以下信息:
- SMTP服务器:smtp.resend.com
- 端口:587
- 加密方式:STARTTLS
- 用户名:resend
- 密码:之前复制的Resend API密钥
(4)验证邮箱
Gmail会向新邮箱发送一封验证邮件,由于我们已经设置了邮件路由,这封邮件会转发到你的Gmail。点击验证链接或输入验证码,完成验证。
写邮件时点“From”下拉菜单,就能选新邮件发邮件了。

5、测试与问题排查
(1)测试收发邮件
从另一个邮箱向你的企业邮箱发送一封测试邮件,确保能够正常接收。然后使用企业邮箱回复,检查对方是否能正确收到。
(2)常见问题排查
- 邮件未收到:检查Cloudflare的Email Routing设置,并查看垃圾邮件箱
- 邮件发送失败:确认Resend的API密钥和SMTP设置是否正确
- 验证失败:可能是DNS记录尚未生效,稍等片刻再试
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