Shopify发票适配定制销售、品牌呈现等跨境电商独立站的多元场景,核心涵盖发送、定制、下载三大操作。发送可精准设置交易条款,定制能强化品牌辨识度,下载需借助专用应用实现。下文将分步拆解具体操作流程。

一、如何发送Shopify发票

如果想在客户付款前设置准确的产品、价格和条款,Shopify 发票是完美的选择。这种方法在销售定制套餐、批发优惠、现订制商品或需要人工审批的服务时非常有效。

要从Shopify独立站发送发票,请按照以下步骤操作:

  • 在Shopify管理仪表盘中,进入“订单-草稿”。
  • 打开已有的草稿订单,或点击创建订单以创建新的订单。
  • 在付款部分,点击发送发票。
  • 然后在发送发票对话框中,输入想随发票附上的消息。
  • 发送前调整以下设置(可选):

产品价格:此设置默认锁定,但如果想调整价格,请务必解锁。

折扣码:允许顾客在结账时应用折扣码。

无视结账规则:让客户绕过验证规则(如地址或运输限制)。

  • 点击“审核发票”,预览其在客户端的显示情况。
  • 最后当一切准备就绪后,点击“发送发票”将发票发送给客户。

二、如何定制Shopify发票

Shopify允许通过内置模板自定义 Shopify 发票,并可通过 Shopify Liquid 完全编辑。当想调整布局、添加品牌形象,或添加客户需要查看的具体业务细节时,这个选项非常有用。

为了个性化独立站Shopify发票外观,请按照以下步骤操作:

  • 从管理仪表盘,进入页面底部的设置。
  • 然后进入“通知”-“客户通知”-“草稿订单发票”。

进入草订单发票

  • 要自定义Shopify发票,请点击编辑代码按钮,将会被重定向到编辑面板进行修改。

点击编辑代码按钮

  • 完成后可以点击预览按钮查看效果,此外还可以发送测试邮件到管理员邮箱,实时预览。

点击发送测试邮件

三、如何下载Shopify客户发票

在许多情况下,下载Shopify发票在经营电商独立站的在线业务时至关重要,无论是会计、税务报告还是电子商务平台迁移。

遗憾的是,该平台没有内置功能,可以直接从管理员那里下载客户发票。因此为了解决这个问题,建议使用Vify的Order Printer PDF发票应用,这是Shopify应用商店评价最高的发票应用之一。通过批量下载和打印等功能,它可以帮助您轻松保存Shopify发票。

如需使用Vifi应用下载发票,请按照以下步骤操作:

  • 在 Shopify 应用商店中,搜索并下载“Vifi Order Printer PDF Invoice”应用。
  • 安装完成后,点击管理仪表盘上的Vifi应用,进入订单。
  • 勾选想导出的订单,然后点击三个点,选择“下载多重发票”选项。

选择下载多重发票选项

  • 请等待几秒钟,让Shopify处的请求,发票随后会被下载到设备上。

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